随着计算机和网络技术的快速发展和广泛应用,越来越多的当事人在处理劳动争议案件时,拿出电子邮件、网络聊天记录、视频或公司门禁系统作为证据。那么,这些证据在劳动仲裁或诉讼中能否作为有效的证据呢?
       以下小签通过真实案例分析电子签名的法律效力:
  真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图1)

作者:广东卓健律师事务所  肖燕律师

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图2)真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图3)

背景

跨境出口零售电商卖家,由于控制公司多,业务链长,私账收款普遍,采购数量巨大但金额不大,采购数量多,业务人员素质一般,在实践中经常出现合同签订、支付不规范等问题。在向跨境出口零售电商卖家提供法律服务的过程中,我们发现这个问题在行业内极其普遍。现在我们结合一个司法案例对这个问题进行简要分析。

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图3)
真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图5)

案  例

基本案情

2019年5月7日,冯志宏(甲方)与河南道敏互联网科技有限公司(乙方,以下简称道敏公司)签订了《亚马逊店铺运营技术服务协议》,乙方为甲方提供6项咨询服务。甲方应支付5万元的服务费。

汾阳市新城电子商务有限公司(以下简称新城公司)表示,冯志宏为新城公司服务,于2019年10月10日离职。冯志宏没有出庭作证。

根据信诚公司提供的付款证据:

1.2019年4月23日向穆林浩转账5000元,转账说明书.5000元定金,支付方式.零钱;

2.支付宝转账电子收据,付款人李文欢,账户类型:支付宝账户,收款人张学峰,账户类型:支付宝账户,支付金额4.5万,亚马逊学费摘要。

由于道敏公司未能按合同履行严重违约,导致合同无法进行,新城公司以道敏公司为被告向法院提起诉讼,要求道敏公司退还本金5万元和利息3091元,共计53091元。

 

法院判决结果

根据《民事诉讼法》第一百一十九条的规定,原告必须是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织当事人。本案原告新城公司诉讼请求所依据的《亚马逊店铺运营技术服务协议》为冯志宏,新城公司不是合同当事人。新城公司出具的离职证明虽然冯志宏是公司员工,但证据是原告的单方证言,冯志宏没有出庭作证,新城公司也没有提供其他证据证明,案件中的转账凭证不能反映新城公司是涉案合同的一方。因此,原告无法证明其与本案的关联性和与本案的直接利害关系,不是本案的合格原告,不符合起诉条件。

驳回原告汾阳新城电子商务有限公司的诉讼..

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图6)

本案原告全面败诉的原因如下:

1.合同签订不规范,员工以自己的名义签订合同。

2.无法证明员工身份,未提交劳动合同和社会保障清单,未出庭作证,推测员工社会保障可能未支付或在其他公司支付,或未签订书面劳动合同。

3.支付使用的私人账户和支付宝账户没有注明代理支付。

4.对方也使用私人账户,没有发票和收据。

在整个合同签订和支付过程中,有很多机会可以证明合同主体是公司,但由于操作不规范,完美错过。本案特别集中反映了跨境出口零售电商行业可能存在的合同签订和支付不规范的问题,具有很大的参考意义。

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图7)

法律风险防范思路

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图8)

1.尽量用公司签合同,用自然人签合同,最好用核心员工;

2.员工应及时签订劳动合同并缴纳社会保障,并保存相关文件;

谨慎使用私帐;

4.支付货款或服务费,注明支付主体和付款性质;

客户用私帐收款,需要对方出具收据,最好能开具发票,写进合同。

真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图9)文件:郑州市中级人民法院(2020)豫01知民初593号判决书

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真实案例分析!电子签名没有反证明跨境电子商务签订合同和支付不规范的法律风险(图10)

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       电子签名案例
       37岁的周女士曾担任外资贸易公司经理,月薪7600元。仅仅几个月后,周女士就因为一件小事生气,决定放弃这份工作。当年6月5日,她给公司发了一封辞职电子邮件,并签了自己的名字。在这封电子邮件中,她明确表示:我已经决定今天辞职,并希望在6月15日前移交我的工作。
       这家贸易公司起初没有回复她的辞职请求。当年7月10日,公司给周女士发了一封接受辞职的电子邮件,内容是:关于你6月5日的辞职信,经过管理部门的认真研究,我们遗憾地接受了你辞去公司经理的职务。你在公司的最后一天将是7月12日,你的工资将支付到7月15日。
       此后,周女士反悔并向当地劳动争议仲裁机构申请仲裁,要求公司恢复职务,继续履行原劳动合同,但未得到仲裁机构的支持。然后,周女士起诉了法院。
       她认为,在向公司发送辞职电子邮件后,鉴于公司的口头挽留,她被公司的诚意所感动,决定留在公司工作,拒绝了其他公司的邀请。没想到,公司的后发制人单方面终止了与自己的劳动关系。因此,周女士要求法院撤销公司的决定,使她能够继续履行劳动合同。
       经过电子邮件认证,法院认为周女士在电子邮件中明确表达了辞职的意思,并有明确的电子签名。之后,她没有通过电子邮件或其他明确的方式撤回辞职申请。同时,周女士收到公司同意辞职的电子邮件后,没有再上班。鉴于上述事实,法院认为周女士的理由无法成立,判决公司终止劳动关系合法有效。
  小签总结
       有人认为,附有电子签名或附有其他适当安全程序保障的电子书证推定其真实性,一般采用。一般来说,对于有电子签名或附有其他适当安全程序保障的电子书证,在没有相反证据的情况下,推定其为真。
       我国《电子签名法》也坚持这一原则。双方同意使用电子签名和数据电文的文件,不得仅以电子签名和数据电文的形式否定其法律效力。在劳动争议案件中,如果劳动者和用人单位的相关工作人员通过电子邮件安排工作,电子邮件附有电子签名或数据电文,任何一方以电子邮件为证据使用时,另一方除非有相反的证据,否则不得否认证据的真实性。
       目前,中国有20多家具有电子合同签订等技术的企业,其中真正可靠和可靠。CA授权平台很少。真正的签名属于这类平台,目前使用国内领先的网络信任服务提供商--数安时代(GDCA)提供合法可靠的电子签名技术。可以解决企业用户和个人用户在不同场景下的不同需求,合理解决痛点。同时可以避免合同处理过程中一些人为因素造成的损失。
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